I progetti di servizio civile nazionale devono essere redatti secondo la scheda dell'allegato 1 del Prontuario per la presentazione dei progetti di servizio civile del 4 novembre 2009 per l'impiego di volontari in Italia o, in caso di progetti di servizio civile all'estero, secondo la scheda di progetto dell'allegato 2 dello stesso Prontuario.

Lo schema deve essere seguito pedissequamente, riportando tutte le voci, secondo la sequenza stabilita e senza variarne la denominazione.

Nella compilazione è necessario rifarsi all'intero testo del "Prontuario contenente le caratteristiche e le modalità per la redazione e la presentazione dei progetti di servizio civile nazionale da realizzare in Italia e all'estero, nonché i criteri per la selezione e la valutazione degli stessi" emanato dall'Ufficio Nazionale del Servizio Civile il 4 novembre 2009.

Il progetto, una volta redatto, dovrà essere firmato dal legale rappresentante o dal responsabile del servizio civile nazionale dell'Ente e presentato agli uffici competenti, corredato dall'istanza di presentazione e dalla documentazione allegata.