I progetti devono essere inoltrati all'Ufficio Nazionale del Servizio Civile o all'Ufficio Servizio Civile della Regione Lazio entro la scadenza prevista e resa nota attraverso un avviso pubblico, mediante apposita istanza di presentazione, firmata dal legale rappresentante dell'ente o dal responsabile del servizio civile nazionale dichiarato in sede di accreditamento.

Nell'istanza di presentazione dei progetti dovranno essere indicati:

• denominazione dell'ente, completa della ragione sociale;
• codice identificativo dell'ente e classe di iscrizione all'albo nazionale provvisorio;
• indirizzo della sede centrale dell'ente;
• dati anagrafici del legale rappresentante o del responsabile del servizio civile nazionale dichiarato in sede di accreditamento;
• elenco dei progetti presentati, comprensivo del numero progressivo, dei titoli dei progetti e del numero dei volontari richiesti per i singoli progetti;
• dichiarazione di aver inviato via Internet, mediante il programma Helios, l'apposito format relativo ai singoli progetti;
• elenco della documentazione allegata.